Немного погрузимся в такие понятия и термины, как: автоматизация,цифровизация, электронный документооборот, среда общих данных.Стоит подчеркнуть,что речь пойдёт о «локомотиве» экономики любой страны, а именно строительной отрасли и смежных профильных отраслях. Даже в самой маленькой организации, в том числе, и особенно вновь открывшейся компании становятся актуальны вопросы внутренних и внешних коммуникаций. Входящая, исходящая корреспонденция, письма, договора с контрагентами, обязательная отчëтность в контролирующие и надзорные органы.Внутренние корпоративные регламенты, положения, приказы, архивы и т.д., куча бумажной работы — всë это присутствует в бизнес-процессах. В этих бизнес-процесах задействованы учредители, руководство компаний, бухгалтерия, отдел кадров, снабжения и прочие отделы, такие как ПТО(производственно-технической отдел),МТО(материально-технический отдел),СДО(сметно-договорной отдел) в строительных компаниях, отделы ГИП(главный инженер проекта) и ГАП(главный архитектор проекта) в проектных компаниях и прочих.
На протяжении последних лет, наблюдая за картиной в отрасли и изменениями НПА(нормативно правовых актов), а также «новществами» Министерства строительства, Главгосэкспертизы и других заинтересованных ведомств и платформ ГИС (государственных информационных систем), которые и представляют можно сказать СОД(среда общих данных) сегодня в «зачатках» на государственном уровне, а также наблюдая за предложениями разработчиков ПО, могу сказать следующие: большинство идей в своей динамике перешли в «активную фазу» и начали работать, в том числе СОД с сентября 2023 года.
Во вторых, самый «больной» вопрос, а именно — «для кого и для чего? ", что очень важно для рынка, а также чтоб не было проблем с синхронизацией работы в СОД со стороны заказчика, государство просто обязано закрепить переход в «цифру» законодательно и недвусмысленно, и без пролонгирования «переходных периодов».Кроме субсидирования покупки ПО(программное обеспечение) для подрядчика, какие-то компоненты ПО для интеграции и (или) в составе функционала должны быть бесплатные, а сами ПО для СОД иметь прозрачную ценовую политику и рекомендованные цены, чтоб внедрение на стороне не только подрядчика, но и субподрядчика было возможным в наикратчайшие сроки.Строительный проект -это полный «жизненный цикл», т. е кроме разработки ПСД(проектно-сметной документации), это сопровождение с формированием ИД(исполнительная документация) и сдача в эксплуатацию готового проекта.Это большое количество различной технической, разрешительной документации, заключений и прочей документации.Внедрение современных цифровых «облачных» технологий таких, как SaaS, или программное обеспечение как услуга может здорово помочь молодой компании.И некоторые опасения пользователей по безопасности таких технологий беспочвенны. В этом можно убедиться если сделать некоторый анализ отечественных решений.Но техподдержка от разработчика должна быть 24/7, как говорится.
Все эти вопросы сегодня можно перевести в «цифру» или автоматизировать.Это приносит ощутимый финансовый результат и значительно экономит ресурсы бизнеса.
ЭДО - Электронный документооборот в строительстве.
Практически вся документация в строительстве, а это исходно-разрешительная, сметная, исполнительная, прочая техническая и проектная документация, требует корректировки в процессе реализации проекта.Эта практика приводит к тому, что часто стройку не могут сдать по графику, в итоге компания сталкивается с определëнными финансовыми рисками.Особенно проблема чувствительна для тех, кто работает с бюджетными средствами,на которые строятся социально-значимые объекты.Входящие КС-2(это форма акта о приемке выполненных работ в строительстве) и КС-3(форма справки о стоимости выполненных работ и затрат в строительстве) в бумажном виде выставляются часто повторно из-за исправлений.Такая ситуация приводит к загрузке сотрудников производственно-технического отдела и к дополнительным расходам на бумагу, логистику, офисную технику, и самое главное время.Заказчик теряет контроль на стройплощадке, а подрядчик не успевает сдать исполнительную документацию и получить оплату за выполнение, возрастает задолженность по зарплате,по оплате услуг материалов контрагентов.Такая ситуация приводит и к налоговым рискам, нарушениям трудового законодательства и другим неприятностям.
Электронный документооборот в строительстве помогает привести всю документацию к единому виду, комфортно работать с ней в учётной системе, а также вести документооборот в единой среде данных всем участникам строительства, согласовывать и подписывать документы.Есть возможность интеграции к популярным у бухгалтеров и кадровиков ПО.Процесс согласования становится прозрачным и понятным.Организации переводят все документы, связанные с закупкой стройматериалов и закрытием строительно-монтажных работ в электронный вид.(ЭДО).В ЭДО можно отправлять и получать любые документы: счета-фактуры, УПД-это универсальный передаточный документ, объединяющий функции счета-фактуры, на основании которого принимают к вычету предъявленные продавцом суммы НДС и первичные документы,такие как к примеру товарные накладные, акты выполненных работ(КС-2).Акты КС-2 и справки КС-3 — одни из основных в строительстве, которые нужно вовремя сформировать и предоставить вместе с комплектом ИД.Без них подрядчик не сможет получить оплату за выполненные работы.
Цифровые сервисы российских разработчиков позволяют обмениваться документами в электронном виде и автоматически обрабатывать их.Также можно эффективно работать в ЭДО со сметами,спецификациями,договорами и протоколами разногласий, отчетами, значительно сэкономить время и ресурсы.
Подитожив эту небольшую статью можно выделить ряд основных задач, которые можно быстро и эффективно решить внедрив в свою компанию специализированное ПО и электронные сервисы. Это - инженерный документооборот и среда общих данных в проектировании и строительстве,формирование полного комплекта ИД, согласования и подписания документов электронной цифровой подписью,отчётность, бухгалтерский учёт, экспертная работа команды управления проектом.
#строительство #проектирование #управлениепроектами #кадровик #бухгалтерия #кадровик #кс2 #кс3
Источник: https://tenchat.ru/media/2209311-tsifrovizatsiya-stroitelstva
